○壬生町文書管理規程

昭和49年4月1日

訓令第1号

第1章 総則

(目的)

第1条 この訓令は、文書の適正な取扱い方法を定めることにより、文書事務の能率的かつ効果的な管理を図ることを目的とする。

(文書の定義)

第2条 この訓令において「文書」とは、公務上作成されるすべての記録をいう。

(文書取扱いの原則)

第3条 文書は、すべて正確かつ迅速に取扱い、事務能率向上につとめ、その所在箇所、処理状況を明らかにして、紛失、盗難、汚損等を防止しなければならない。

(総務課長の職務)

第4条 総務課長は、次の各号による事務を掌理する。

(1) 到着文書の収受及び配付に関すること。

(2) 文書の助言及び審査に関すること。

(3) 文書の印刷に関すること。

(4) 文書の発送に関すること。

(5) 後納郵便料金の計算に関すること。

(6) 未処理文書の把握に関すること。

(7) 文書の保管及び保存に関すること。

(8) 文書の貸出しに関すること。

(9) 文書の移替え、置替えに関すること。

(10) 書庫の管理に関すること。

(11) 廃棄文書の処分に関すること。

(12) 料金受取人払制に関すること。

(所属長の職務)

第5条 各課室局長(以下「所属長」という。)は、その所管にかかる文書事務を円滑に処理するよう留意し、その促進につとめなければならない。

(文書取扱主任)

第6条 文書事務を適正かつ円滑にするため、各課室局(以下「各課等」という。)に文書取扱主任を置く。

2 文書取扱主任は、各課等の係長の中から所属長が指名する。

(文書取扱主任の職務)

第7条 文書取扱主任は、所属長の命を受けて、その所管にかかる次の各号に掲げる文書事務を処理する。

(1) 配付を受けた文書の収受に関すること。

(2) 未処理文書の督促に関すること。

(3) 文書の返戻及び発送文書の送付に関すること。

(4) 所管の課等で保管する文書の管理に関すること。

(5) 所管の課等で保管する文書管理カードの管理に関すること。

(6) 印刷文書の審査に関すること。

(7) その他文書事務の処理促進に関すること。

(帳票等)

第8条 文書事務に必要な帳票等は、次のとおりとする。

(1) 受付日付印 様式第1号

(2) 文書管理カード 様式第2号

(3) 文書処理カード 様式第3号

(4) 回議用紙 様式第4号

(5) 伝言(兼指示)カード 様式第5号

(6) 印刷依頼票 様式第6号

(7) 電報受付簿 様式第7号

(8) 金品受付簿 様式第8号

(9) 公文番号簿 様式第9号

(10) 指令番号簿 様式第10号

(11) 文書発送依頼票 様式第11号

(12) 保存文書貸出(兼閲覧)票 様式第12号

(文書分類表による文書の分類)

第9条 文書は、文書分類表(別表第1)に従って分類するものとする。

2 総務課長は、文書分類表について、適宜必要な調査を行い適正な文書分類表に調整しなければならない。

(文書分類記号及び文書番号の表示)

第10条 文書分類に付す記号は、別に定めのあるものを除き、壬生町を示す「壬」の字の次に、次の各号による記号を連記して表示する。

(1) 課等の記号

(2) (なみがた)

(3) 文書分類表による分類記号

2 文書番号の表示は、壬生町を示す「壬」の字の次に、次の各号による記号を連記して表示する。

(1) 課等の記号

(2) 係の記号

(3) 毎年4月1日に第1号から始まる一連の番号

3 前項に定める文書の番号について、軽易な文書にあっては、文書の番号を省略し、号外とすることができる。

第2章 収受・配付

(収受文書の処理)

第11条 到着文書は、すべて総務課で収受し、次の各号により処理する。

(1) 文書の親展の表示のあるものを除き、すべて開封する。

(2) 開封した文書は、処理の必要ないものを除き、すべて文書処理カードを付す。

(3) 文書処理カードの受付欄に、受付日付印を押す。

2 電報は、裏面に受付日付印を押し、電報受付簿に記載して所管の課等に配付する。

3 現金、有価証券類及び物品類は、金品受付簿に記載して所管の課等に配付する。

(文書管理カードによる文書の登録)

第12条 前条の規定による処理が終了したときは、文書管理カードに文書の主題等必要事項を記載して、文書を登録しなければならない。

2 秘密に属する文書は、登録終了後、再び封をし、取扱者が認印を押さなければならない。

3 経由文書は、一般文書の例により、文書管理カードに登録するとともに、文書余白に経由文書である旨の表示をして処理しなければならない。

(処理及び登録を要しない文書)

第13条 収受文書のうち、次の各号に掲げるものについては、第11条第1項第2号第3号の規定による処理及び前条第1項の規定による登録を省略して、処理することができる。

(1) 台帳、帳簿等簿冊となっているもの

(2) 通知書、案内書その他これらに類するもので軽易と認められるもの

(3) 設計図、図案、パンフレツト、カタログ、伝票及びこれに類するもの

(4) 新聞、雑誌、図書及びこれらに類するもの

(5) その他軽易なもので、処理及び登録を必要としないもの

(配付及び回付)

第14条 収受文書の処理及び登録を終了したときは、総務課備え付けの文書整理棚により、所管の課等の文書取扱主任に配付しなければならない。

2 文書取扱主任は、配付された文書を確認し、文書管理カードに収受印を押し、文書は所属長に回付しなければならない。

3 文書取扱主任は、常に文書管理カードにより文書の処理状況を把握し、文書の完結まで、処理予定期限順に配列して保管しなければならない。

4 収受印を得た文書管理カードは、文書を編集及び製本するまで所管の課等において保管しなければならない。

(配付時刻)

第15条 文書の配付時刻は、午前11時及び午後4時とする。ただし、緊急を要する文書については、この限りでない。

(親展文書の取扱い)

第16条 文書取扱主任は、親展文書の回付を受けたときは、直ちに受信者に回付しなければならない。

2 受信者は、文書の閲覧後、処理の必要ないものを除き、文書取扱主任を経て、総務課に送付するものとする。

3 総務課は、前項の規定による文書の送付を受けたときは、第11条第1項第2号第3号の処理及び第12条第1項の登録をして所管の課等の文書取扱主任に配付しなければならない。

(文書の転送)

第17条 配付を受けた文書で所管の課等に属しない文書は、直ちに関係課等と協議し、主管課等を決定後転送しなければならない。

第3章 処理

(処理期限)

第18条 所属長は、配付を受けた文書の処理を、原則として3日以内に完了するよう指示しなければならない。

2 配付を受けた文書のうち、回答を要する文書又は文書の処理に必要な資料の収集に相当の日数を要するため、3日以内に処理できないと所属長が認めたものについては、処理期限を延長することができる。

(未処理文書の督促)

第19条 文書取扱主任は、文書事務の処理促進のため、文書管理カードの処理予定期限を経過し、なお処理されない文書のあるときは、これを督促し、処理状況を文書管理カードに明らかにしておかなければならない。

(文書処理カードによる指示)

第20条 所属長は、回付を受けた文書を査閲したときは、文書の処理に必要な指示事項を文書処理カードに記載して、担当係長に指示しなければならない。

2 担当係長は、回付された文書の文書処理カードに、所属長の指示事項を具体的に記載し、収受年月日等を記載して、担当者に回付するものとする。

第4章 起案

(起案の処理と回議用紙)

第21条 起案文書は、決裁を経て処理しなければならない。

2 決裁を経て処理する起案文書は、すべて回議用紙によるものとする。ただし、次の各号に掲げるものについては、これを省略することができる。

(1) 定例のもので、一定の帳票により処理できるもの

(2) 軽易なもので、文書処理カードにより処理できるもの

(3) その他回議用紙によらないで、処理できると認められるもの

(文書の作成)

第22条 起案文書は、次の各号により作成するものとする。

(1) 文書処理カード、伝言カードその他適正な指示に基づいて処理すること。

(2) 文書は口語体とし、常用漢字、現代仮名遣い・新送り仮名を用いるほか、正しい用字用語を用いること。

(3) 文書は、意思を正しく、簡単に要領よく表現すること。

(4) 文書には、内容を明確に表す主題をつけ、必要により起案の理由・経過及び根拠となる関係法令等を記載し、関係文書参考資料があるときは、これを添えること。

(5) 経由を必要とするときは、経由先を明示すること。

(6) 加除訂正したときは、その箇所に訂正印を押すこと。

(7) 施行期日の予定されるものは、充分に検討する余裕をおいて起案し、必要な検討の機会を失なわないようにすること。

(8) 公用文書の例式に関しては、壬生町公文例規程(昭和49年壬生町訓令第2号)の定めるところによること。

(起案文書の登録)

第23条 起案文書は、すべて、起案の際、総務課において文書管理カードに文書の主題等必要事項を登録しなければならない。

(回議用紙の表示)

第24条 起案文書には、課長等及び担当係長の指示に従い、処理に必要な次の各号に掲げる事項を回議用紙の所定欄に表示しなければならない。

(1) 決裁区分

(2) 保存区分

(3) 文書の種別

(4) 合議を必要とするときは、その関係部課等・係名

(5) 収受・起案の年月日及び所管の課等・係名・起案者職氏名

(6) 文書の処理期限

(収受文書の添付)

第25条 収受文書に基づいて起案した文書は、収受文書を添付しなければならない。

(秘密文書の取扱い)

第26条 秘密を要する文書は、封筒に入れる等秘密を保つことができる方法により取扱うものとする。

(公文番号簿及び指令番号簿)

第27条 条例、規則、告示、公告、訓令、達及び専決処分は、決裁終了後公文番号簿に登録しなければならない。

2 指令文書は、決裁終了後指令番号簿に登録するものとする。

(文書の左横書き)

第28条 文書は、次の各号によるものを除き、すべて左横書きとする。

(1) 法令等の規定により、左横書きにできないもの

(2) その他総務課長が、左横書きを不適当と認めたもの

(合議)

第29条 文書の処理施行が、他の課等(他の機関を含む。)に関係があるときは、同一部内にあっては所属長、他の部にあっては所管の部長の決裁を経て、当該関係部課等に合議しなければならない。

2 合議は、係長以上の職に行うものとする。ただし、会議等において決定した事項は、その会議等に関係した部課等への合議を省略することができる。

3 特に重要若しくは急を要する文書又は異例な文書は、関係者の参集を求めてその合議にかえることができる。

(合議を受けたときの処理)

第30条 前条の規定による合議を受けたときは、速やかに同意又は不同意を決定し、必要な意見とその月日を文書の所定欄に記載しなければならない。

2 合議を受けた文書について異議があるときは、合議関係者と協議し意見が一致しないときは両者の意見を具し、上司の決裁を受けなければならない。

(合議済文書の変更通知)

第31条 合議済の文書で、その後その施行内容が変更又は否定されたものは、その旨を合議済関係者に通知しなければならない。

(未処理文書の掌理)

第32条 課等において、配付を受けた文書又は起案中の文書で未処理のものは、懸案フオルダーを用い常に処理状況がわかるように整理して、定位置に保管しなければならない。

2 所属長は、常に未処理文書を調査し、その処理の促進につとめなければならない。

(完結文書の取扱い)

第33条 文書取扱主任は、完結した文書の内容を審査し、文書管理カードと照合のうえ、編集及び製本する簿冊ごとに、索引目録に文書の標題等を記入して綴り込み保管しなければならない。

2 第42条第5号以外の文書は、当該年度終了後、更に1年間所管の課等において保管するものとする。

第5章 印刷

(印刷の依頼)

第34条 印刷依頼票に必要事項を記載して印刷の依頼をするものとする。

2 前項の規定により印刷の依頼をしようとするときは、完成希望期日の7日前までに原稿を添えて提出し、文書法規係長の承認を得なければならない。

(印刷の方法)

第35条 印刷は、印刷機を用いて行うものとする。

2 前条の規定にかかわらず、緊急に印刷する必要がある文書については、所属長は総務課長と協議して、所管の課等において他の方法で印刷することができる。

第6章 発送

(公印、契印の押印)

第36条 施行する文書には、公印及び契印を押すものとする。ただし、軽易な文書で公印又は契印を押す必要がないと認められる文書については、これを省略することができる。

2 公印の使用については、壬生町公印規程(昭和39年壬生町訓令第1号)の定めるところによる。

(文書の発信者名)

第37条 文書の発信者は、町長名とする。ただし、軽易な文書については、この限りでない。

(文書の発送)

第38条 文書の発送は、原則として総務課において行うものとする。

(発送時刻)

第39条 文書の発送時刻は、午後3時とする。

(発送文書の取扱い)

第40条 発送を必要とする文書は、処理担当者が決裁文書の所定欄に発送月日を記載し、発送印を押し、文書取扱主任に決裁済文書を添えて提出するものとする。

2 発送文書は、次の各号により処理しなければならない。

(1) 所定の封筒を使用し、受信者のあて名を正確に記載すること。

(2) 特殊取扱いを受ける発送文書については、封筒の表面に書留、速達等の表示をすること。

(3) 現金、有価証券類その他貴重品を発送するときは、発送品を厳重に封入すること。

(4) 発送文書は、密封し、小包の包装は、堅固すること。

(5) 発送文書は、発送種別、重量別に分類すること。

3 文書取扱主任は、課等の発送文書をとりまとめ、発送件数を確認し、文書発送依頼票を添えて総務課に回付しなければならない。

4 文書取扱主任より回付を受けた発送文書は、総務課において、使送便とその他に区分し、その他の文書については、料金後納郵便物差出票により発送するものとする。

5 返信用の郵便料金を負担する場合は、官製はがき、切手又は料金受取人払制による。ただし、料金受取人払制による場合は、事前に総務課長と協議をし承認を得なければならない。

第7章 保管・保存・廃棄

(集中管理)

第41条 前条の規定による処理が終了した決裁済文書及び第33条の規定による処理が終了した文書は、所管の課等において編集及び製本をした後、総務課において集中保管保存整理するものとする。

(保存区分)

第42条 文書の保存区分は、法令等に定めるものを除き、次の各号のとおりとし、文書保存区分表(別表第2)に従って分類するものとする。

(1) 第1種 永久保存の必要のあるもの

(2) 第2種 10年保存の必要のあるもの

(3) 第3種 5年保存の必要のあるもの

(4) 第4種 1年保存の必要のあるもの

(5) 第5種 1年未満の保存を必要とするもの(別表第2の文書保存区分第1種から第4種までに該当しない文書)

(文書の完結日)

第43条 文書の完結日は、その施行事業が成立した日とする。

(文書の年度)

第44条 文書の年度は、会計年度単位とする。

(廃棄月日)

第45条 文書の廃棄月日は、3月31日とする。

2 前項の規定による廃棄月日は、文書が完結した日の属する年度の翌年度から起算し、第42条の規定による保存期間を満了する日とする。

(完結文書の保管等)

第46条 文書は、次の各号により保管するものとする。

(1) 文書は、文書分類記号により分類し、簿冊に綴り込むこと。

(2) 簿冊に綴り込むときは、収受文書及び起案文書のファイル月日順に、新しい文書が手前になるよう配列すること。

(3) その処理が2年度以上にわたる文書にあっては、完結の年度に属する簿冊に綴り込むこと。

(4) 文書を綴り込んだ簿冊は、ファイリングキャビネットに文書分類記号順に配列すること。

(5) 簿冊には、適当量の文書を挿入すること。

2 文書取扱主任は、第33条第2項の規定により保管期間を経過した保管文書について更に保管を要するものについては、総務課長に協議しなければならない。

3 保管文書の引継ぎは、毎年7月末日までに行わなければならない。

(文書管理カードの記載及び保管)

第47条 文書が完結したときは、文書管理カードに、その文書の処理経過と管理に必要な事項を記載しなければならない。

2 前項の規定による文書管理カードは、分類番号、受付年月日別に分類し保管文書を総務課に引継ぎするまでは、所管の課等において整理保管しなければならない。

(保存文書の編集及び製本)

第48条 文書の編集及び製本は、次の各号により処理しなければならない。

(1) 保管文書と文書管理カードを照合確認し、文書分類、保存区分ごとに索引目録を作成し、編集・製本し、簿冊とすること。

(2) ページ数の都合により、文書分類、保存区分の異なるものを同時に製本するときは、区分紙を入れて、その区分を明らかにすること。

(3) 調査書・図面類で同一簿冊に製本することができないときは別冊とし、又は紙袋に入れる等工夫して整理すること。

(4) 表紙には、年度、文書分類記号及び名称・保存区分・廃棄年月日をはつきり記入すること。

(5) 必要により目次をつけること。

(6) 簿冊の厚さは、6センチメートルを標準とすること。

(7) 簿冊とする文書の中表紙には、索引目録を付し、文書ごとに一連番号による番号表示をつけること。

2 ページ数の都合により、前年度以前のものをあわせて製本することが適当なものについてはこれを同一簿冊に製本することができる。この場合、表紙には、必要事項を記入するとともに、区分紙を用いて年度の区分を明らかにしなければならない。

3 編集及び製本された保管文書は、索引目録とともに総務課に引き継がなければならない。

(保存文書の索引目録)

第49条 前条第3項の規定により編集及び製本された保存文書の引継ぎを受けた総務課は、保存簿冊と索引目録を照合し、保存区分ごとに簿冊番号を付し、索引目録は所管の課等に返付しなければならない。

(書庫)

第50条 編集及び製本された文書は、書庫に保存するものとする。

2 書庫は、常に清潔に保ち、湿気の侵入を防ぐとともに、喫煙その他一切の火気を使用してはならない。

(保存文書の貸出し)

第51条 保存文書の貸出しを受けるときは、保存文書貸出(兼閲覧)票に必要事項を記載し、総務課に提出するものとする。

2 保存文書の貸出期間は5日以内とし、期間を経過した文書については、返還の督促をしなければならない。

(貸出文書の取扱い)

第52条 貸出しを受けた保存文書は、これを抜きとり、とりかえ、若しくは訂正し、又は他人に貸してはならない。

(保存文書の紛失等)

第53条 貸出しを受けた保存文書を紛失し、又は汚損したときは、所属長の意見を添えた届書により、速やかに総務課に報告しなければならない。

(文書の廃棄)

第54条 保存期間を満了した文書については、次の各号により処理するものとする。

(1) 文書取扱主任は、索引目録に廃棄承認印を押し総務課長に回付すること。

(2) 総務課長は、回付された索引目録と保存文書を照合確認し、焼却処分又は裁断の方法により廃棄するものとする。

2 総務課長は、保存期間中の文書であっても保存の必要がないと認めるものは、所属長と協議の上、廃棄することができる。

第8章 補則

(伝言カード)

第55条 電話又は口頭による通知、照会、回答、報告等は、伝言カードにその要領を記入し、所管の文書取扱主任に回付しなければならない。ただし、軽易なものについてはこの限りでない。

2 伝言カードは、文書とみなして処理するものとする。

(電子文書の取扱い)

第56条 電子文書の取扱いについては、総務課長が別に定める。

(雑則)

第57条 この訓令の施行に関し必要な事項は、総務課長が定める。

附 則

1 この訓令は、公布の日から施行する。

2 壬生町文書取扱規程(昭和46年壬生町訓令第5号)は、廃止する。

附 則(昭和54年訓令第1号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(昭和57年訓令第1号)

この訓令は、昭和57年10月1日から施行する。

附 則(昭和63年訓令第13号)

この訓令は、昭和63年7月1日から施行する。

附 則(平成3年訓令第2号)

この訓令は、平成3年5月1日から施行する。

附 則(平成4年訓令第10号)

この訓令は、平成4年4月1日から施行する。

附 則(平成6年訓令第14号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成6年訓令第15号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成7年訓令第1号)

この訓令は、平成7年4月1日から施行する。

附 則(平成11年訓令第2号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成14年訓令第5号)

この訓令は、平成14年4月1日から施行する。

附 則(平成16年訓令第5号)

この訓令は、平成16年4月1日から施行する。

附 則(平成17年訓令第4号)

この訓令は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成17年訓令第7号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成19年訓令第3号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年訓令第5号)

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成20年訓令第15号)

この訓令は、平成20年7月1日から施行する。

附 則(平成25年訓令第4号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成28年訓令第1号)

この訓令は、行政不服審査法(平成26年法律第68号)の施行の日(平成28年4月1日)から施行する。

附 則(平成31年訓令第1号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(令和2年訓令第10号)

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。

附 則(令和2年訓令第11号)

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。

別表第1(第9条関係)

文書分類表

中分類

大分類

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0 総務

庶務

公告式

組織運営

文書

広報広聴

統計

議会

選挙

監査

訴訟

1 人事

庶務

要員

任免

服務

給与

労務

研修

福利厚生

賞罰

 

2 財務

庶務

予算

歳入

町債

出納

歳出

決算

契約

財産

用品

3 税務

庶務

賦課

徴収

異議減免猶予

行政処分

 

 

 

 

 

4 公安

庶務

戸籍

住民の記録

在留外国人

印鑑

防災

防犯

公害

 

 

5 社会福祉

庶務

保護

福利

保健

衛生

清掃

国民健康保険

国民年金

労働

介護保険

6 産業経済

庶務

農林

経済統制

農地

土地改良

畜産

資金

商工

誘致

観光

7 建設

庶務

都市計画

区画整理

公園緑地

道路橋梁

河川溝渠

建築

開発

土地


8 教育文化

庶務

学事

学校教育

学校保健

社会教育

社会体育

学術振興

 

 

 

9 企業

庶務

水道

下水道








0 総務

小分類

中分類

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0 庶務

諸務

町制

町史

秘書交際

庁中取締

庁中施設運用管理

儀式褒賞

仲介斡旋

行政区域

国際交流

1 公告式

諸務

法令

官報

県公報

町報

条例

規則規程

訓令通達

内訓通達

告示公告

2 組織運営

諸務

総合企画

事務管理

職制

連絡調整

事務引継

 

 

 

企画委員会

3 文書

諸務

公印

図書

情報公開

個人情報保護

 

 

 

個人情報保護審議会

情報公開審査会

4 広報広聴

諸務

広報

苦情相談

広聴

住民組織

 

 

 

 

 

5 統計

諸務

人口住宅統計調査

農林漁業統計調査

製造工業統計調査

商業統計調査

物価生計費統計調査

企業経営統計調査

 

所得推計

各種統計調査

6 議会

諸務

招集

議案

議事

議決

 

 

 

議員共済

委員会

7 選挙

諸務

国関係選挙

県関係選挙

町関係選挙

住民投票国民審査

直接請求

 

 

選挙啓発

選挙管理委員会

8 監査

諸務

定例検査

定例監査

随時監査

住民監査

事務監査

決算審査

 

 

 

9 訴訟

諸務

審査請求

陳情請願

訴訟

和解調停

 

 

 

 

 

1 人事

小分類

中分類

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0 庶務

諸務

履歴

 

 

 

人事統計

 

 

 

 

1 要員

諸務

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 任免

諸務

採用

配置異動

昇任昇給降任降格

任命任期満了

退職

臨時的任用職員、会計年度任用職員

 

 

 

3 服務

諸務

休日休暇

育児休業

 

 

 

 

 

 

 

4 給与

諸務

給料

賃金報酬

退職手当

旅費

諸手当

 

 

 

報酬審議会

5 労務

諸務

公務災害

 

 

 

 

 

 

 

職員団体

6 研修

諸務

一般研修

専門研修

監督者研修

 

 

 

 

 

 

7 福利厚生

諸務

健康管理

災害共済

町共済

 

 

 

学校共済

 

 

8 賞罰

諸務

表彰

分限懲戒

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 財務

小分類

中分類

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0 庶務

諸務

財政計画

財務再建

財政公表

 

財務統計

 

 

 

 

1 予算

諸務

当初予算

補正予算

執行管理

債務負担行為

継続費

明許繰越事故繰越

 

 

 

2 歳入

諸務

税収入

地方交付税

使用料手数料

補助金交付金

寄附金

財産収入

その他の収入

地方譲与税

 

3 町債

諸務

一時借入

起債前借

長期債

 

 

 

 

 

 

4 出納

諸務

収納

支出

歳入歳出外現金

 

 

 

 

 

 

5 歳出

諸務

負担金等

補助金交付金

委託金

 

 

 

 

 

 

6 決算

諸務

資料

整理審査

 

 

 

 

 

 

 

7 契約

諸務

取得

処分

管理

検査

 

 

 

 

 

8 財産

諸務

土地

建物

山林

施設

物品

証券

基金

債券

 

9 用品

諸務

備品

消耗品

事務用機械器具

燃料

原材料

車両運搬具

特殊用品

生産品

 

3 税務

小分類

中分類

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0 庶務

諸務

犯則取締

証明

 

 

税務統計

 

 

 

団体

1 賦課

諸務

町民税

固定資産税都市計画税

諸税

軽自動車税

国民健康保険税

介護保険料

 

 

 

2 徴収

諸務

納付督励

還付

延滞金等

嘱託受託

委任

 

 

 

納税組合

3 異議減免猶予

諸務

異議

徴収猶予

納期限延長

減免

 

 

 

 

 

4 行政処分

諸務

督促

差押

公売

執行停止不納欠損

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 公安

小分類

中分類

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0 庶務

諸務

自動車臨時運行許可

既決犯罪

自衛官

交通災害共済

公安統計

 

 

 

 

1 戸籍

諸務

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 住民の記録

諸務

届出

記録

証明

 

 

 

 

 

 

3 在留外国人

諸務




 

 

 

 

 

 

4 印鑑

諸務

届出

登録

証明

 

 

 

 

 

 

5 防災

諸務

火災

風水害

危険物

救急

交通

 

 

 

団体

6 防犯

諸務

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7 公害

諸務

届出

協定

悪臭

騒音振動

水質汚濁

大気汚染

 

 

団体

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 社会福祉

小分類

中分類

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0 庶務

諸務

民生児童委員

 

 

 

社会福祉統計

 

 

 

 

1 保護

諸務

生活保護

児童福祉

身体障害者福祉

母子福祉

医療

知的障害者福祉

老人福祉

青少年健全育成

救護

2 福利

諸務

住宅

母子福祉施設

児童福祉施設

老人福祉施設

募金

戦没

引揚

心配ごと相談

団体

3 保健

諸務

健康増進

母子保健

成人保健

健診

老人保健

 

 

保健施設

団体

4 衛生

諸務

精神保健

予防接種

環境衛生

感染症

埋火葬墓地

 

 

 

団体

5 清掃

諸務

下水溝渠

ごみ処理

し尿処理

清掃施設

 

 

 

 

 

6 国民健康保険

諸務

資格

給付

診療報酬

医療機関

 

 

 

 

団体

7 国民年金

諸務

拠出年金

福祉年金

 

 

 

 

 

 

団体

8 労働

諸務

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9 介護保険

諸務

資格

認定

給付

 

 

 

 

 

 

6 産業経済

小分類

中分類

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0 庶務

諸務

消費者行政

 

 

 

産業経済統計

 

 

 

 

1 農林

諸務

調査計画

農産

園芸野菜

植物防疫

林業自然保護

土層改良

農業機械

 

団体

2 経済統制

諸務

 

米穀売渡

 

 

 

 

 

 

 

3 農地

諸務

耕作権移転

所有権移転

農地転用

賃借権設定

賃貸借地解除解約

小作料決定

 

 

農業委員会

4 土地改良

諸務

調査計画

県営事業

団体営事業

県単事業

非補助事業


地籍調査


団体

5 畜産

諸務

調査計画

家畜衛生

蚕業

 

 

 

 

 

団体

6 資金

諸務

農業近代化資金

農業改良資金

農山村生活環境整備資金

その他の農業資金

商工業資金

町単設備資金

 

 

団体

7 商工

諸務

調査計画

 

 

 

 

 

 

 

団体

8 誘致

諸務

調査計画

 

 

 

 

 

 

 

 

9 観光

諸務

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7 建設

小分類

中分類

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0 庶務

諸務

 

 

 

 

建設統計

 

 

 

団体

1 都市計画

諸務

調査計画

決定

施工

 

 

 

 

 

団体

2 区画整理

諸務

調査計画

換地処分

費用清算

権利調整

 

 

 

 

団体

3 公園緑地

諸務

調査計画

新設

改補修

管理

 

 

 

 

団体

4 道路橋梁

諸務

調査計画

新設

改補修

管理

 

 

 

 

団体

5 河川溝渠

諸務

砂防

治水

改補修

管理

 

 

 

 

団体

6 建築

諸務

調査計画

新築

改築

管理

同和対策資金

 

 

 

 

7 削除











8 開発

諸務

調査計画

買収収用

 

 

 

 

 

 

 

9 土地

諸務

調査計画

届出

 

 

 

 

 

 

 

8 教育文化

小分類

中分類

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0 庶務

諸務

幼稚園

 

 

 

教育文化統計

 

 

 

教育委員会

1 学事

諸務

学令児

就学猶予免除

就学

転学退学

育英奨励

 

 

 

 

2 学校教育

諸務

研究方針

教材教具

教職員

通学区域

特殊教育

生徒指導

施設

 

団体

3 学校保健

諸務

学校体育

健康診断

学校衛生

給食

遠足

学校安全

施設

 

 

4 社会教育

諸務

家庭教育

青少年教育

成人教育

公民館

図書館

 

 

 

団体

5 社会体育

諸務

スポーツ振興

町民スポーツ

施設

 

 

 

 

 

団体

6 学術振興

諸務

文化財

郷土史

芸術文化

施設

 

 

 

 

団体

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9 企業

小分類

中分類

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0 庶務

諸務

 

 

 

 

企業統計

 

 

 

 

1 水道

諸務

企業運営

事業計画施行

管理計画施行

経理





外部団体

2 下水道

諸務

企業運営

調査計画

管理

経理

新設

改補修



団体

3 集落排水

諸務

企業運営

調査計画

管理


新設

改補修



団体

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

別表第2(第42条関係)

文書保存区分表

分類

種別

大分類

中分類

第1種(永久)

第2種(10年)

第3種(5年)

第4種(1年)

0 総務

0 庶務

①町制の資料として記録する文書

②町史編さんに関する重要文書

③町の歴史に関する資料となる文書

④交際に関する重要文書

⑤町長会議に関する重要文書

⑥儀式に関する重要文書

⑦町政功労者に関する文書

⑧褒賞、表彰に関する重要文書

⑨行政区域設定変更に関する文書

⑩隣接町編入に関する文書

⑪字名区域設定変更に関する文書

⑫支所管轄区域に関する文書

 

①庁舎内外取締りに関する文書

②褒賞、表彰に関する軽易な文書

①儀式に関する軽易な文書

1 公告式

①条例、規則の制定改廃原議書

②訓令等の制定改廃原議書

③告示、公示等に関する重要文書

④例規集類の台本及び追録

⑤監督官庁の通達で重要文書

①告示、公示に関する文書

②軽易な通達に関する文書

①条例、規則等報告に関する文書

②告示、公示に関する軽易な文書

③例規集類に関する整理の各簿冊

④官報(1組)

⑤県公報(1組)

 

2 組織運営

①職別の調査、合理化に関する重要文書

②支所等設置廃止に関する文書

③町長、副町長、会計管理者事務引継書

④庁議に関する重要文書

⑤振興計画に関する重要文書

①振興計画に関する文書

②重要施策の企画調査に関する文書

③新規事業の企画調査に関する文書

④特命事項の事業企画に関する重要文書

⑤事務改善に関する重要文書

⑥行政効果測定に関する重要文書

⑦業務管理の基準に関する文書

⑧課長事務引継書

①企画調査に関する文書

②事務改善に関する文書

③一般事務引継書

 

3 文書

①公印台帳

①公印の改廃調製に関する文書

②文書取扱いの企画に関する文書

①文書事務能率に関する文書

②文書取扱いに関する諸調査の文書

③金品受付簿

④公文番号簿

⑤指令番号簿

⑥情報公開に関する文書

①文書の取扱いに関する軽易な文書

②文書管理に関する諸帳票類

4 広報広聴

①町勢要覧(3部)

②広報(5部)

③自治会に関する重要文書

④自治会設立届

⑤行政相談委員推せんに関する文書

⑥人権擁護委員推せんに関する文書

 

①広報広聴に関する文書

①広報広聴に関する軽易な雑件文書

②自治会に関する軽易な文書

③行政相談に関する軽易な文書

④人権擁護に関する軽易な文書

5 統計

①委託統計結果表

②固有統計結果表

③統計調査員名簿

④統計功労者名簿

①世論調査に関する重要資料となる文書

①委託統計に関する文書

②統計協議会に関する文書

①統計に関する軽易な雑件文書

②人口動態統計に関する文書

6 議会

①議決議案に関する文書

②議会関係諸規程の制定・改廃に関する文書

③議会履歴に関する文書

①議会調査に関する文書

②各委員会結果報告に関する文書

①招集、議事に関する文書

②議長会に関する文書

③議員互助に関する文書

④議員研修に関する文書

⑤議員年金に関する文書

⑥法令の調査研究に関する文書

①議会に関する軽易な雑件文書

7 選挙

①各種選挙記録簿

②直接請求に関する重要文書

①参議院議員選挙の執行に関する文書

①各種選挙の執行に関する文書(参議院議員選挙を除く。)

②直接請求に関する文書

③検察審査員候補者の選定に関する文書

④選挙啓発に関する文書

①選挙に関する軽易な雑件文書

8 監査

①決算審査に関する文書

 

①例月現金出納検査報告に関する文書

②監査請求に関する文書

③定期監査の報告に関する文書

①監査に関する軽易な雑件文書

9 訴訟

①訴訟、審査請求に関する文書

①陳情、請願に関する文書

①争訟に関する軽易な文書

 

1 人事

0 庶務

①人事管理の合理化として資料となる重要文書

②職員履歴書

①職員章に関する文書

①人事に関して照会、回答に関する軽易な文書

①人事に関する極く軽易な雑件文書

1 要員

①職階に関する文書

②定員及び現員に関する文書

 

 

 

2 任免

①職員の任免休職に関する文書

②人事関係記録簿

 

①会計年度任用職員、臨時的任用職員の採用解職に関する文書

②職員の試験(採用、昇任)に関する文書

③配置替に関する文書

 

3 服務

①宣誓書に関する文書

①勤務成績に関する調書

①服務に関する文書

②当直日誌

③身分証明に関する文書

④時間外勤務命令簿

⑤旅行命令簿

⑥出勤簿

⑦その他勤務に関する簿冊

①服務に関する軽易な文書

4 給与

①給与体系の企画調書に関する文書

②退職に関する諸給与に関する文書

①昇給に関する文書

②諸給与支給に関する文書

③給与切替調書

④扶養親族認定に関する文書

①会計年度任用職員、臨時的任用職員に対する給与支給に関する文書

②所得税源泉徴収に関する文書

③各種給与に関する諸帳簿

④給与に関して照会、回答に関する軽易な文書

①給与に関する軽易な文書

②退職手当組合に関する軽易な文書

5 労務

①職員団体登録に関する文書

②公務災害認定に関する重要文書

①雇用保険労災保険等の文書

 

①労務に関する軽易な文書

6 研修

 

 

①職員の研修、教養に関する文書

①研修に関する軽易な文書

7 福利厚生

①職員共済組合に関する重要文書

②共済組合員台帳

①福利厚生事業の助成又は実施に関する文書

①健康診断に関する文書

②学校共済に関する文書

①福利厚生に関する軽易な文書

②職員共済組合に関する雑件文書

8 賞罰

①職員の表彰及び懲戒に関する重要文書

 

①職員の表彰及び懲戒に関する軽易な文書

 

2 財務

0 庶務

①財政事情の公表に関する文書

②重要な財務統計に関する文書

①財政計画に関する文書

②財務再建に関する文書

③財政調査に関する文書

①所轄行政庁に対する財務関係報告

②財務に関しての照会、回答に関する文書

①財務に関する諸務雑件文書

1 予算

①当初予算編成に関する重要文書

②補正予算編成に関する重要文書

①債務負担行為に関する文書

①予算令達に関する文書

②予算経理に関する文書

③予算台帳

④予算差引簿

⑤予備費充用、予算流用関係文書

⑥予算振替、更正関係文書

⑦予算要求資料

⑧継続費繰越使用に関する文書

①予算に関する軽易な雑件文書

2 歳入

①交付税に関する重要資料となる文書

②国庫支出金に関する文書

③寄付に関する重要文書

①交付税算定台帳

②県支出金に関する文書

③地方譲与税に関する文書

④ゴルフ場利用税交付金に関する文書

⑤特別地方消費税交付金に関する文書

⑥自動車取得税交付金に関する文書

⑦交通安全対策特別交付金に関する文書

①交付税に関する軽易な文書

②国庫支出金に関する軽易な文書

③県支出金に関する軽易な文書

④寄附採納に関する文書

⑤分担金、負担金徴収簿

⑥使用料、手数料徴収簿

⑦財産収入に関する文書

⑧諸収入に関する文書

①歳入に関する軽易な雑件文書

3 町債

①町債台帳

②町債契約書

①町債に関する文書

 

①町債に関する軽易な雑件文書

4 出納

①指定金融機関等契約に関する文書

②歳入簿

③歳出簿

④出納簿

⑤歳計外現金整理簿

⑥一時保管有価証券整理簿

①一般歳入歳出に関する文書

②歳計現金預金に関する文書

③委任状

①出納員(分任)事務引継書

②会計管理者会議に関する文書

③支払関係各種証拠文書

④資金前渡、概算払、前金払整理簿

⑤収支に関する各種報告書

⑥会計管理者の行う各種検査に関する文書

⑦歳入証書

⑧歳入歳出集計書

⑨総括出納日計表

⑩総括月計対照表

⑪歳入歳出外現金収支命令簿

⑫金券整理簿

⑬繰替金整理簿

⑭一時借入金整理簿

⑮資金前渡員事務引継書

⑯調定票綴

⑰前納報奨金繰替払報告書

⑱会計伝票(振替伝票)

①金銭会計に関する軽易な文書及び諸帳票類

5 歳出

 

 

①負担金等に関する文書

②補助金、交付金に関する文書

③委託金に関する文書

①歳出に関する軽易な雑件文書

6 決算

①決算書原本

 

①決算資料

 

7 契約

①工事に関する特に重要な契約書

②土地、建物に関する賃貸借契約書

③土地建物取得処分契約書

①工事に関する重要な契約書

①物品の売買に関する契約書

②業務委託に関する契約書

③融資預託に関する契約書

①契約に関する軽易な文書

8 財産

①町有財産土地台帳

②町有財産建物台帳

③基金及び有価証券台帳

④土地建物買収に関する文書

⑤土地建物寄附に関する文書

⑥土地建物処分に関する文書

⑦国有地譲受に関する文書

⑧町有地に関する重要文書

⑨土地建物その他の登記に関する文書

⑩町有建物評価に関する重要文書

⑪土地建物長期の貸借に関する文書

⑫基本財産積立金に関する文書

⑬有価証券

①公有、公共用地取得に関する文書

②土地建物短期の貸借に関する文書

①土地建物取得に関する軽易な文書

②火災保険に関する文書

③財産に関する軽易な文書

①臨時的の貸借に関する雑件文書

②管理に関する軽易な雑件文書

9 用品

①用品調達に関する特に重要な文書

②貸与品出納簿

③自動車台帳

④備品整理簿

⑤備品出納簿

⑥図書整理台帳

⑦図書出納簿

⑧被服貸与簿

①用品調達に関する重要文書

②物件供給契約書

①用品調達に関する文書

②物品の保管、転換、棄損、亡失、廃棄処分に関する文書

③物品出納関係報告書

④消耗品出納簿

⑤物品寄贈簿

⑥不用品整理簿

⑦原材料受払簿

⑧被服貸与に関する文書

⑨印紙類出納簿

⑩自動車保険に関する文書

⑪自動車事故に関する文書

①物品出納に関する軽易な文書及び諸帳票類

3 税務

0 庶務

①税制調査及び企画に関する文書

①町税の統計に関する文書

 

①税務に関する軽易な雑件文書

1 賦課

 

①各種町税課税台帳

②土地課税台帳、家屋課税台帳

③課税物件の異動に関する文書

①税賦課に関する文書

②固定資産評価審査委員会の審査に関する文書

③課税標準異動及び課税額更正に関する文書

④土地、家屋の評価調書

⑤各種町税申告書

①賦課に関する軽易な雑件文書

2 徴収

 

①滞納整理簿

②各種町税徴収簿

①報奨金支給に関する文書

②各種町税納入済令書

③過誤納金充当、還付に関する文書

④徴収嘱託及び受託に関する文書

⑤納税貯蓄組合に関する文書

⑥調定収入報告に関する文書

①徴収に関する軽易な雑件文書

3 異議減免猶予

 

 

①町税減免に関する文書

①異議減免猶予に関する軽易な雑件文書

4 行政処分

 

①差押え及び公売に関する文書

②滞納処分執行停止に関する文書

③不納欠損処分書

 

①行政処分に関する軽易な雑件文書

4 公安

0 庶務

 

①県交通災害共済現金出納に関する文書

②県交通災害共済前渡資金出納計算に関する文書

①自動車臨時運行に関する文書

②自衛官募集に関する文書

③町自衛隊父兄会に関する文書

④県交通災害共済に関する文書

⑤県交通災害共済収入計算書に関する文書

①自衛官募集に関する軽易な雑件文書

②県交通災害共済に関する軽易な雑件文書

1 戸籍

①犯罪人名簿

①犯罪人に関する文書

①既決犯罪通知書

②刑期が満了し除かれた犯罪人名簿

①犯罪に関する報告、回答文書

2 住民の記録

①住民基本台帳の総計に関する文書

 

①住民基本台帳関係届書及び関係簿冊

②各種証明書の交付に関する文書

③職権記載に関する文書

①住民基本台帳に関する雑件文書

3 外国人登録

①協定永住者台帳

②外国人登録原票

③外国人登録番号台帳

①外国人登録に関する各種申請書及び訂正申立書

①外国人登録に関する文書

②閉鎖された外国人登録原票

①外国人登録に関する雑件文書

4 印鑑

①印鑑登録原票

 

①印鑑関係各種届出及び申請書

②印鑑証明に関する文書

③除かれた印鑑登録原票

①印鑑登録に関する雑件文書

5 防災

①消防団員名簿

②消防団関係表彰内容改正に関する文書

③交通安全施設設置寄附受入れ等に関する文書

 

①水防計画に関する文書

②消防団通常点検に関する文書

③消防団公務災害補償等に関する文書

④交通関係表彰に関する文書

⑤総合安全会、交通安全協会に関する文書

①防災に関する軽易な雑件文書

6 防犯

①防犯組合設置に関する重要文書

 

①防犯灯設置に関する文書

①防犯に関する軽易な雑件文書

7 公害

①特定施設届出及び変更に関する文書

②公害防止に関する協定文書

③公害に関する重要文書

 

①特定建設作業実施届出に関する文書

②工場排水等測定結果に関する文書

③公害苦情等に関する文書

①公害に関する軽易な雑件文書

5 社会福祉

0 庶務

①民生委員台帳

 

①青少年問題に関する文書

②保護司会に関する文書

③民生委員に関する文書

④証明交付に関する文書

⑤社会福祉に関する照会、回答諸務文書

①社会福祉に関する軽易な雑件文書

②社会福祉協議会に関する文書

1 保護

①行旅病人及び死亡人取扱いに関する文書

①社会福祉事業法による届出書

①生活保護に関する重要文書

②児童福祉に関する重要文書

③身体障害者福祉に関する重要文書

④母子福祉に関する重要文書

⑤女性保護に関する重要文書

⑥知的障害者福祉に関する重要文書

⑦老人福祉に関する重要文書

⑧青少年健全育成に関する重要文書

⑨救護に関する重要文書

⑩医療給付に関する重要文書

①保護に関する軽易な雑件文書

2 福利

①福祉施設の設置及び管理に関する重要文書

②町営住宅入居者請書

③戦没者遺族援護に関する文書

④未帰還者留守家族に関する文書

⑤引揚者援護に関する文書

①町営住居入居者選考に関する文書

②町営住宅対策に関する文書

③町営住宅入居使用料に関する文書

①町営住宅に関する文書

②町営住宅の管理に関する文書

③町営住宅の保管営繕に関する文書

④町営住宅火災保険に関する文書

⑤母子福祉施設運営に関する文書

⑥児童福祉施設運営に関する文書

⑦老人福祉施設運営に関する文書

⑧社会福祉諸団体に関する文書

①福利に関する軽易な雑件文書

3 保健

①保健師業務年間計画及び実績報告に関する文書

①予防接種に関する重要文書

①保健に関する文書

②結核予防に関する文書

③保健統計に関する文書

④生活習慣病予防に関する文書

⑤予防接種台帳

⑥予防接種に関する文書

⑦保健施設に関する文書

①保健に関する軽易な雑件文書

4 衛生

①防疫対策に関する重要文書

②隔離病舎設置及び管理に関する重要文書

③火葬場に関する重要文書

④埋火葬及び改葬に関する重要文書

⑤墓地使用に関する文書

①公衆衛生行政に関する重要文書

②感染症に関する重要文書

①衛生関係諸団体に関する文書

②犬の登録に関する文書

③感染症予防に関する文書

④埋火葬及び改葬に関する文書

⑤火葬場に関する文書

⑥埋火葬許可証明に関する文書

⑦墓地に関する文書

①衛生に関する軽易な文書

②防疫に関する軽易な文書

5 清掃

①清掃施設の設置に関する重要文書

②清掃事業施行に関する重要文書

①廃棄物業者の許可に関する重要文書

②じんかい処理に関する重要文書

①清掃作業施行及び統計に関する文書

②清掃監視指導に関する文書

③じんかい収集台帳

④そ族昆虫駆除に関する文書

①清掃に関する軽易な雑件文書

6 国民健康保険

①国民健康保険運営に関する重要文書

②国保運営協議会委員台帳

 

①療養給付の審査及び支払に関する文書

②療養費に関する文書

③保険統計に関する文書

④被保険者台帳

⑤運営協議会に関する文書

①国民健康保険に関する軽易な雑件文書

7 国民年金

①国民年金に関する重要文書

 

①進達文書

②国民年金諸団体に関する文書

①国民年金に関する軽易な雑件文書

8 労働

 

 

①失業者就労事業就労者に対する物資購入補助の支給に関する文書

②雇用対策に関する文書

①雇用対策に関する軽易な文書

②貯蓄奨励に関する軽易な文書

③勤労者互助会に関する軽易な雑件文書

9 介護保険

①介護保険運営に関する重要文書

②介護保険事業計画に関する重要文書

③地域密着型サービス指定等に関する文書

④地域包括支援センターの設置等に関する文書

①介護保険給付の審査に関する文書

①委託事業に関する文書

②要介護認定関係に関する文書

③各種運営協議会等に関する文書

①介護保険に関する軽易な雑件文書

6 産業経済

0 庶務

①地代家賃統制台帳

②農林災害復旧に関する重要文書

③農業損失補償に関する文書

 

①産業経済に関する雑件文書

②農村青少年クラブ及び女性団体に関する文書

③農業協同組合等経済団体に関する文書

④消費者行政推進事業に関する文書

①産業経済に関する軽易な雑件文書

②消費者行政に関する軽易な雑件文書

③計量器に関する軽易な文書

④物価対策に関する軽易な文書

1 農林

①保安林標柱台帳

②新農(山漁)村建設計画に関し記録となる重要文書

①農林普及のための助成金に関する重要文書

②麦生産振興対策に関する文書

①植物病虫害防除に関する文書

②農林関係の軽易な助成金に関する文書

③農村青年研修に関する文書

④農機具及び肥料に関する文書

⑤農村に関する照会、回答等に関する文書

⑥耕地培養に関する文書

⑦植林に関する文書

⑧品評会に関する文書

①農林に関する軽易な雑件文書

2 経済統制

 

①主食需給計画に関する文書

①米穀類購入割当に関する文書

②米穀類小売販売業及び米飯提供業に関する文書

③米穀の事前売渡しに関する文書

①経済統制に関する軽易な雑件文書

3 農地

①国有農地等に関する文書

②農地法第3・4・5条の許可に関する文書

③自創法に基づく関係文書

④農地等の買収に関する文書

⑤農地の貸借関係に関する文書

⑥農業者年金に関する文書

①違反転用に関する文書

②小作料に関する文書

③農地等の取得資金に関する文書

④離農給付金に関する文書

①農業委員の選挙に関する文書

②農業委員会におけるあっせん調停に関する文書

③和解の仲介に関する文書

④諸証明に関する文書

⑤農地法第4・5条の届出に関する文書

⑥農地法施行規則第5条の届出に関する文書

①農地に関する軽易な雑件文書

4 土地改良

①土地改良区の引継文書

②土地改良事業の調査計画に関する重要文書

③土地改良事業に関する設計書

①土地改良事業の補助金に関する重要文書

①土地改良区に関する文書

②土地改良諸団体に関する文書

①土地改良に関する軽易な雑件文書

5 畜産

①種畜貸付台帳

 

①畜産の生産に関する文書

②畜産経営指導に関する文書

③家畜衛生に関する文書

④家畜共進会に関する文書

⑤家畜飼料に関する文書

①畜産に関する軽易な雑件文書

6 資金

 

①農業近代化資金に関する文書

②農業改良資金に関する文書

③農山村生活環境整備資金に関する文書

①その他の農業資金に関する文書

②各種商工業資金に関する文書

①精度金融等に関する軽易な雑件文書

7 商工

①商工業振興に関する重要文書

②鉱業権に関する文書

①商工業振興対策に関する文書

①商工業振興に関する文書

②商工業指導に関する文書

③商工業団体に関する文書

①商工に関する軽易な雑件文書

8 誘致

①工場誘致に関する重要文書

①工場適地調査に関する文書

①工場誘致に関する文書

②工場立地に関する文書

①工場立地に関する軽易な文書

9 観光

①観光施設の設置に関する重要文書

②観光施設の管理経営に関する重要文書及び資料

①観光計画に関する文書

②観光事業に関する文書

①観光行事に関する文書

②観光宣伝に関する文書

③観光に関する連絡協議会に関する文書

④観光協会に関する文書

①観光に関する軽易な雑件文書

7 建設

0 庶務

①土木公共施設災害復旧に関する重要文書

②補償に関する文書

③陸砂利採取場監視員の委嘱に関する文書

①受益者負担金及び道路損傷負担金に関する文書

②陸砂利採取計画認可申請書

①土木関係諸団体に関する文書

②土木に関する照会、回答等の軽易な文書

③土木統計文書

 

1 都市計画

①補償に関する文書

②都市計画の重要事業に関する文書

③都市計画事業申請に関する文書

④総合計画に関する文書

⑤工事台帳

①都市計画に関する諸調査資料

②都市計画審議会に関する重要文書

①都市計画連絡協議会に関する文書

②都市計画に関する諸務文書

③都市計画審議会に関する文書

①都市計画に関する軽易な雑件文書

2 区画整理

①区画整理申請施行に関する文書

②換地土地分割に関する文書

③町名地番設定及び変更に関する文書

①区画整理に関する文書

②土地区画整理審議会に関する重要文書

③建築行為許可に関する文書

①区画整理に関する軽易な文書

②土地区画整理審議会に関する文書

 

3 公園緑地

①公園台帳

②公園設置に関する文書

③総合計画に関する文書

④補償に関する文書

①公園に関する諸調査資料

①公園に関する文書

①公園に関する軽易な雑件文書

4 道路橋梁

①道路台帳

②線路の認定変更廃止に関する文書

③橋梁台帳

④道路橋梁の重要事業に関する文書

⑤工事設計書

⑥工事台帳

⑦土地建物その他の登記に関する文書

⑧分筆合筆に関する文書

⑨補償に関する文書

⑩用地買収に関する文書

①道路占用に関する文書

①道路占用許可に関する文書

②道路掘削許可に関する文書

③道路工事に関する文書

④橋梁工事に関する文書

 

5 河川溝渠

①河川水路に関する重要文書

 

①河川道路工事に関する文書

②河川敷占用許可に関する文書

 

6 建築

①建築工事に関する重要文書

②建築申請及び確認に関する重要文書

③工事台帳

①建物付属設備及び建物修繕に関する工事の文書

②建物申請に関する文書

①建物営繕の工事に関する軽易な文書

①建築に関する軽易な雑件文書

7 削除

8 開発

 

①大規模開発事業に関する文書

②開発計画に関する文書

 

 

9 土地

①土地利用計画に関する重要文書

②地価公示台帳

③地価調査台帳

①土地利用対策に関する文書

①土地利用届出に関する文書

①土地利用に関する軽易な文書

8 教育文化

0 庶務

①教育委員会議事録

②教育委員会発令簿

③教育委員会要覧

①各種具申書

②調査統計に関する文書

①幼稚園に関する文書

②共済組合掛金、負担金に関する文書

①教育文化に関する軽易な雑件文書

1 学事

①学齢簿

②学校における機密文書

③就学猶予免除に関する文書

④卒業生名簿

⑤就学、転学に関する文書

①調査統計に関する文書

②学区外就学に関する文書

③入学通知書控簿

④教職員復命書

⑤学校要覧

⑥奨学資金に関する文書

①各種許認可に関する文書

②各種届出及び報告書

③勤務状況報告書

 

2 学校教育

①学校統廃合に関する文書

②施設台帳

③教材備品台帳

④理振台帳

⑤産振台帳

⑤国指定統計調査

①調査統計に関する文書

②教科書採択書

③学区、通学路に関する文書

④施設整備計画に関する文書及び図面

①教科書に関する文書

②教職員、児童生徒の福利厚生に関する文書

③学校警備に関する文書

④各種許認可に関する文書

⑤生徒指導に関する文書

①学校教育に関する軽易な雑件文書

3 学校保健

①日本体育・健康センター給付金台帳

②学校給食台帳

①調査統計に関する文書

①教職員、児童生徒の保健衛生に関する文書

②学校給食に関する文書

③学校給食会に関する文書

④日本体育・健康センターに関する文書

①学校保健に関する軽易な文書

②学校給食に関する軽易な文書

4 社会教育

①社会教育関係機関の施設の設置及び管理に関する重要文書

②社会教育団体の設立に関する文書

③図書館蔵書目録

④社会教育関係発令簿

①調査統計に関する文書

②施設整備計画に関する文書及び図書

①社会教育各種事業に関する文書

②社会教育団体の指導育成に関する文書

③社会教育施設の管理運営に関する文書

①社会教育に関する軽易な雑件文書

5 社会体育

①社会体育施設の設置及び管理に関する重要文書

②社会体育団体の設立に関する文書

①調査統計に関する文書

②施設整備計画に関する文書及び図面

①社会体育各種事業に関する文書

②社会体育団体の指導育成に関する文書

③社会体育施設の管理運営に関する文書

④スポーツ祭典に関する文書

①社会体育に関する軽易な雑件文書

6 学術振興

①文化財の指定に関する重要文書

②文化財施設の管理に関する重要文書

③郷土史編さんに関する重要文書

④芸術文化団体の設立に関する文書

①調査統計に関する文書

②施設整備計画に関する文書及び図面

①文化財施設の管理に関する文書

②文化財及び郷土史に関する文書

③芸術文化団体の指導育成に関する文書

①学術振興に関する軽易な雑件文書

9 企業

0 庶務

①公営企業の運営に関する重要文書

①公営企業に関する諸調査統計資料

①公営企業に関する照会回答諸務文書


1 水道

①水道工事に関する設計書

②水道施設寄附採納に関する文書

③水道事業認可に関する文書

①道路占用に関する文書

②水質試験成績書

①指定給水装置工事事業者に関する文書

②赤痢菌検診結果通知

③開発許可に関する文書

①水道事業に関する軽易な雑件文書

2 下水道

①下水道事業に関する重要文書

②下水道台帳

③工事台帳

④下水道事業計画認可に関する文書

⑤区域外排水に関する文書

⑥排水設備工事調書

⑦工事設計書

⑧指定工事店に関する文書

⑨下水道施設寄附採納に関する文書

①下水道事業に関する重要な調査資料

②下水道使用料、手数料徴収簿

③維持管理に関する統計及び記録簿

④道路占用に関する文書

⑤下水道占用に関する文書

①下水道事業に関する調査資料

②放流水の水質分析成績書

③汚泥分析成績書

④河川占用許可申請書

①下水道に関する軽易な雑件文書

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壬生町文書管理規程

昭和49年4月1日 訓令第1号

(令和2年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第3節 文書・公印
沿革情報
昭和49年4月1日 訓令第1号
昭和54年4月1日 訓令第1号
昭和57年9月30日 訓令第1号
昭和63年6月29日 訓令第13号
平成3年4月20日 訓令第2号
平成4年3月12日 訓令第10号
平成6年4月19日 訓令第14号
平成6年7月11日 訓令第15号
平成7年2月10日 訓令第1号
平成11年2月1日 訓令第2号
平成14年3月14日 訓令第5号
平成16年3月31日 訓令第5号
平成17年3月17日 訓令第4号
平成17年8月9日 訓令第7号
平成19年3月12日 訓令第3号
平成20年3月12日 訓令第5号
平成20年6月16日 訓令第15号
平成25年8月6日 訓令第4号
平成28年3月8日 訓令第1号
平成31年1月29日 訓令第1号
令和2年3月31日 訓令第10号
令和2年4月1日 訓令第11号